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Gestión de Beneficios

Para mantener una presencia activa y sostenible en el mercado, las organizaciones deben invertir continuamente para mantener sus ventajas competitivas y mejorar su cartera de servicios para satisfacer las necesidades del mercado. Para asegurar un business case y una estimación de los beneficios confiables de futuros proyectos, es esencial llevar a cabo un conjunto de métodos de investigación empresarial para asegurar la calidad, exactitud y fiabilidad requeridas para la toma de decisiones correctas de inversión. En otras palabras, libre de suposiciones no validadas y deseos personales. Saber clasificar cada tipo de beneficio y recolectar los costos correspondientes es fundamental para calcular los indicadores económicos necesarios para tomar la decisión correcta.

La rápida velocidad de cambio que conduce a la creciente necesidad de innovar y al saber dónde y en  qué invertir recursos, sean recursos financieros o recursos humanos, de manera a maximizar la creación de valor. El contexto económico presiona los gerentes de negocios para racionalizar los recursos. Así, necesitan de tener la capacidad para presentar el ROI (retorno de la inversión) en cada iniciativa que proponen. Invertir en proyectos adecuados que tienen contribución para la estrategia de la organización es clave para el éxito y para priorizar las iniciativas en la organización. La medición y seguimiento de los beneficios del proyecto va permitir a los gerentes de negocios concluir si la inversión del proyecto está proporcionando los beneficios estimados y tomar las acciones necesarias cuando sea necesario.

 

Hoy en día, la mayoría de las organizaciones enfrentan el desafío en la toma de decisiones de la inversión adecuada debido a la falta de tiempo y la falta de un proceso estandarizado definido en los distintos departamentos.

Resultados Esperados con la Gestión de Beneficios:
Aumento de las ventas
Contactos
Reducir costos
Lucros de eficiencia
Aumentar del ROI del proyecto
Mejora de la satisfacción de los empleados
Identificación de mejoras rápidas

La falta de prácticas establecidas para la elaboración de casos de negocio y la medición de los beneficios deja las organizaciones en una posición de fragilidad donde los recursos pueden ser desperdiciados y consecuentemente van a poner en peligro la sostenibilidad del negocio y la creación continua de valor. Corrientemente, hay dolores específicos al abordar este tema.

 

En la Gestión de Beneficios, los servicios se estructuran como un proyecto de extremo a extremo y buscan acelerar el proceso de toma de decisiones de inversión para aumentar la performance organizacional, a través de:

Estudios de Casos de Negocio
¿CÓMO DIRIGIMOS LOS PUNTOS DE DOLOR?

El estudio consiste en realizar un diagnóstico de las prácticas empresariales de Casos de negocio, en la organización, para determinar el nivel de madurez de su aplicación y personalización teniendo como referencia las reglas internacionales y mundiales.

NUESTROS ANALGÉSICOS

  • Mejores prácticas internacionales
  • Análisis de tendencia
  • Entrevistas a empleados
  • Colección de registros históricos
Metodologías y Herramientas para los Casos de Negocio
¿CÓMO DIRIGIMOS LOS PUNTOS DE DOLOR?

El establecimiento de una Metodología de Casos de Negocio y Herramientas asociadas, ayudará a las organizaciones a tener un proceso estandarizado definido (adaptado a su realidad) que apoye a la alta dirección o directores en la realización de inversiones basadas en un proceso de gestión científica.

NUESTROS ANALGÉSICOS

  • La metodología BCBOK Metodologia BCBOK® adaptada 
  • Macro-plano de benefícios (¿CÓMO ES? vs ¿CÓMO SERÁ?)
Implementación de Business Case Office (BCO)
¿CÓMO DIRIGIMOS LOS PUNTOS DE DOLOR?

La creación de Business Case Office permite a las organizaciones tener un departamento imparcial dedicado a la análisis y apoyo para las áreas de la organización relativamente a las prácticas de elaboración de casos de negocio, validando/controlando y proporcionando el apoyo necesario para "aprobar" cada etapa del desarrollo de business case de acuerdo el modelo desarrollado.

NUESTROS ANALGÉSICOS

  • Manual de Casos de Negocio
  • Conjunto básico de herramientas para la elaboración de Casos de Negocio
  • Herramienta avanzada de Casos de Negocio
  • Cursos de Formación
ROI y Proceso de Medición de Beneficios y Herramientas
¿CÓMO DIRIGIMOS LOS PUNTOS DE DOLOR?

Apoyar a las organizaciones en el seguimiento de la realización de los beneficios de las iniciativas propuestas que permitan identificar las acciones correctivas requeridas o las lecciones aprendidas para futuras inversiones.

NUESTROS ANALGÉSICOS

  • Conjunto de herramientas para la medición de beneficios
Programas de Formación
¿CÓMO DIRIGIMOS LOS PUNTOS DE DOLOR?

Apoyo con las habilidades y técnicas adecuadas disponibles para facilitar la aplicación de las mejores prácticas de gestión de beneficios y ayudar a hacer las inversiones en los proyectos ciertos. La mayoría de los programas de formación son 80% basados en ejercicios prácticos y el 20% en conceptos teóricos.

NUESTROS ANALGÉSICOS

  • Programas de nivel incial
  • Programas de nivel avanzado
 

 

Escuchamos los desafíos y dolores principales de nuestros clientes para ofrecer el mejor solución para resolver los problemas de negocio. Basado en las mejores prácticas internacionales (BCBOK®), presentamos un marco de casos de negocio que se personaliza con nuestros clientes en relación con sus necesidades específicas.

Desarrollamos varias herramientas para entender las necesidades organizacionales de las prácticas de gestión de beneficios, analizando las lagunas del negocio e identificando el camino para llenar estas brechas.

Exploraciones rápidas de prácticas de beneficios


Conciencia para los Casos de Negocio:

Conciencia de los actores principales que intervén en los  casos de negocio a través de la realización de workshops y entrevistas para la apropiada alineación de expectativas.

 

 

 

 

Madurez del proceso de los Casos de Negocio:

Diagnóstico que permite a las organizaciones entender su nivel de madurez en cuanto a la metodología, herramientas y técnicas utilizadas, experiencia de las personas y la alineación estratégica con la organización basada en la buena práctica internacional BCBOK®.

 

 

 

Estudio del ROI de la Formación
 
Diagnóstico que permite a las organizaciones evaluar sus prácticas actuales en términos de la evaluación del ROI de la formación.

La producción de los Casos de Negocio precisos y las prácticas de gestión de beneficios ayudaran a optimizar sus recursos y en la creación de valor. Nos encantaría saber de usted. ¡Danos un desafío!

Pedro Menezes
Head of Benefits Management Competency Center

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