Como garantir foco na Gestão de Programa?

A Gestão ao nível do programa pela sua complexidade requer vários cuidados. Um deles e extremamente ambicioso é garantir que a todos os níveis se assegura o foco.

Num programa estão representados vários níveis, tendo em conta que se trata de benefícios estratégicos para a organização haverá interesse desde o administrador, como a visão estratégica, até à equipa operacional que está a definir as especificações. Não esquecer que um programa é acima de tudo um grupo de projetos relacionados em que se conseguem sinergias entre eles e se conseguem obter benefícios que não seriam possíveis caso os projetos fossem geridos individualmente. No entanto, para concretizar estas potenciais sinergias é necessário garantir o foco para agir desde o primeiro momento e a todos os níveis.

Como deve então o gestor de programa agir para assegurar o foco necessário?… Tal como acontece nos projetos não são as ferramentas de suporte ao programa que automaticamente fazem acontecer. Com as ferramentas o gestor cria bases para mais agilmente gerir o programa como um todo, os projetos e as interdependências externas e internas. Após atingir ele próprio o milestone de estabilizar e adaptar a sua ferramenta face às necessidades do programa, dado já ser possível extrair toda a informação e de forma ágil, é necessário garantir que…

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