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Gestão de Projetos

30% dos projetos falham devido a uma pobre ou desadequada comunicação. O Gestor de Projeto passa entre 75% a 95% do tempo a comunicar. Uma comunicação eficaz ajuda no envolvimento de todas as partes interessadas. 36% dos projetos não são bem sucedidos. O falhanço pode ser devido a um número de causas indeterminado, sendo frequentemente demasiado tarde para remediar sem comprometer a duração, custo e qualidade. 39% das organizações não providenciam formação contínua na utilização de ferramentas e técnicas de Gestão de Projeto. A complexidade de alguns sistemas provoca a rejeição por parte dos utilizadores.

 

Em pleno século XXI o mundo dos negócios vive a um ritmo estonteante, de constante transformação e mudança. Este contexto requer renovação constante e otimização de processos e práticas. 53% dos projetos custam 189% mais do que o inicialmente estimado. Um planeamento de custos ineficiente e irrealista contribuí para o aumento de custos dos projetos. 50% dos projetos terminam fora das datas definidas, o que significa, no final, mais tempo, recursos e dinheiro para remediar os atrasos. 44% dos projetos sofrem incrementos ou alterações de âmbito não planeadas. A instabilidade e incerteza têm impacto negativo nos projetos, no entanto, é possível gerir e desenvolver múltiplas estratégias para o mitigar.

 

 

A necessidade de responder rapidamente às mudanças do mercado (time to market), em conjunto com orçamentos reduzidos e com a preocupação crescente na qualidade do produto, intensificam a procura e impõem, nestes projetos, uma gestão e implementação eficaz e eficiente.

Desafios principais:

  • Reagir às alterações do mercado com orçamentos reduzidos;
  • Os objetivos não são claramente identificados;
  • Planos de contingência ambíguos e gestão de risco imprópria;
  • Aumentar o foco na qualidade do produto;
  • Aquisições e fusões organizacionais;
  • Ineficiências causadas por equipas de pequena dimensão;
  • Número de iniciativas na organização aumentado;
  • Recursos com competências desatualizadas;
  • Resistência ao desconhecido;
  • Escasso envolvimento de partes interessadas.
Resultados esperados com a Gestão de Projeto:

  • Aumento das vendas;
  • Novos clientes;
  • Novos produtos, serviços, tecnologia, canais e modelos de negócio;
  • Melhoria da experiência do cliente;
  • Fortalecer a experiência com o cliente;
  • Fortalecer a cultura organizacional;
  • Melhoria da satisfação do cliente;
  • Identificação de conquistas rápidas.

 

A gestão científica de organizações orientadas a projetos em dar resposta à crescente necessidade de flexibilidade orgânica e ao profundo desenvolvimento de competências técnicas e de gestão. O objetivo é fornecer à organização capacidades superiores e assegurar a melhor gestão e entrega de Projetos, Portefólios e Programas, resultando em:

Check-up à Gestão de Projeto
COMO ABORDAMOS OS PONTOS DE DOR

Abordagem simples para monitorizar o estado do projeto com as normas da organização de "Check-Ups". Definir um conjunto direto de caraterísticas para verificar a alocação de intervalos de tempo pequenos. Esta estratégia é aconselhada para o reforço de normas chave, desenvolvimento de recursos e para elevar o nível global da Gestão de Projetos.

OS NOSSOS ANALGÉSICOS

  • Melhores práticas internacionais
  • Entrevistas a empregados
  • Identificar problemas no negócio
  • Soluções alinhadas com a estratégia
  • Análise de tendências
Metodologias e Ferramentas
COMO ABORDAMOS OS PONTOS DE DOR

O estabelecimento da Metodologia de Gestão de Projetos, Programas e Potefólios e respetivas ferramentas asseguram que as companhias se focam nos projetos e programas que suportam os objetivos da organização. Criando um melhor desempenho, melhores resultados e uma vantagem competitiva sustentável no mercado de trabalho.

OS NOSSOS ANALGÉSICOS

"A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK®Guide) Fifth Edition, Project Management Institut, Inc. 2013"

  • Estrutura da Gestão de Projeto
  • Conjunto de ferramentas do Gestor de Projeto

PMBOK é uma marca registada do Project Management Institute, Inc

Soluções de Gestão de Projeto & Portefólio (PPM)
COMO ABORDAMOS OS PONTOS DE DOR

PPM é uma abordagem formal que uma organização pode usar para orquestar, priorizar e beneficiar dos projetos. Esta abordagem examina a recompensa do risco em cada projeto, os fundos disponíveis, a duração provável de cada projeto e os resultados esperados.

OS NOSSOS ANALGÉSICOS

  • Melhores práticas internacionais
  • Criar o máximo de valor para a organização
  • Melhorar a comunicação & Visibilidade
Mecanismos de controlo de Projeto, relatórios e painéis informativos
COMO ABORDAMOS OS PONTOS DE DOR

Monitorizar, controlar e reportar um projeto é o processo ou conjunto de atividades pelos quais o gestor de projetos acompanha, revê e revisita as atividades do projeto, com um painel informativo, de forma a assegurar que o projeto cria os entregáveis em conformidade com os objetivos do projeto.

OS NOSSOS ANALGÉSICOS

  • Aumentar a compreensão de riscos e oportunidades
  • Registar dados para rentabilizar o processo
  • Análise fácil e amigável
  • Análise de tendências
ROI, processos e unidades de gestão de Portefólio
COMO ABORDAMOS OS PONTOS DE DOR

A implementação e melhoria do Project Manegement Office (PMO) e melhoria de processos e/ou unidades de gestão de portefólios, podendo assegurar que cada componente dos projetos da sua organização é executada com sucesso desde a seleção da metodologia correta até conseguir as melhores equipas.

OS NOSSOS ANALGÉSICOS

  • Melhores práticas internacionai
  • Entrevistas a empregados
  • Estrutura da Gestão de Projeto

Desenvolvemos várias ferramentas para ajudar as organizações a compreender as necessidades de práticas de gestão de projeto, analisando discrepâncias do negócio e identificando o caminho para colmatar as discrepâncias.

 

Rápida introspeção às práticas de gestão de Projeto


Declaração da Gestão de Projeto:

A Declaração da Gestão de Projeto identifica forças e especializações, considera fraquezas potenciais e sublinha oportunidades para investimento no seio da organização ou da equipa.

 

 

Conjunto de ferramentas para a Gestão de Projeto: 

Com o conjunto de ferramentas para a Gestão de Projeto é possível simular e testar o ciclo de vida de um projeto. Também é possível analisar o impacto das 10 variáveis na boa prática internacional. 'Guide to the Project Management Body of Knowledge' (PMBOK®Guide) Fifth Edition, Project Management Institute, Inc. 2013

PMBOK é uma marca registada do Project Management Institute Inc]

 
Project Server para PPM:

Para o gestor de Projeto e Portfólios oferecemos uma solução flexível – Microsoft Project & Portfolio Management – que ajuda a avaliar e otimizar estrategicamente o seu portfólio de projetos para maximizar o seu valor e cumprir os objetivos de negócio.

 

Tornar as práticas de Gestão de Projeto precisas irá ajudar na optimização dos seus recursos e na criação de valor. Adorávamos receber notícias suas. Desafie-nos!

Sandra Mendes
Head of Project Management Competency Center

  • Alameda dos Oceanos, N.º 41P Parque das Nações
    1990-203 Lisboa
  • Email: sandra.mendes@winning.pt
  • Tel.: +351 914 713 901
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